Aby kupić broń w innym państwie i legalnie wwieźć ją do Polski, trzeba spełnić wymogi polskiej ustawy o broni i amunicji oraz przepisów unijnych. Kluczowym dokumentem jest uprzednia zgoda przywozowa, wydawana przez właściwy Wydział Postępowań Administracyjnych Policji.
Najpierw należy posiadać ważne polskie pozwolenie na broń odpowiedniego rodzaju i celu. Następnie składa się wniosek o uprzednią zgodę przywozową, podając dane techniczne broni (rodzaj, marka, model, kaliber, numer fabryczny – jeśli znany). Jeżeli numer seryjny nie jest znany w momencie składania wniosku, wpisuje się dane ogólne i kraj pochodzenia, a po zakupie uzupełnia dokument.
Podczas zakupu za granicą sprzedawca wymaga okazania uprzedniej zgody przywozowej i polskiego pozwolenia na broń. W wielu państwach konieczne jest też uzyskanie zgody eksportowej od tamtejszych organów – zwykle pomaga w tym sprzedawca. Dokument sprzedaży (faktura, umowa kupna-sprzedaży) musi odpowiadać danym z uprzedniej zgody.
Wszystkie dokumenty w języku obcym, w tym zgoda eksportowa i umowa zakupu, muszą zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Tłumaczenia te składa się w WPA przy rejestracji broni.
Przywóz broni do Polski może być dokonany osobiście lub przez licencjonowanego przewoźnika. W transporcie należy posiadać: uprzednią zgodę przywozową, polskie pozwolenie na broń, dokument zakupu i zgodę eksportową. Broń musi być rozładowana, zabezpieczona i przewożona zgodnie z przepisami.
Po przywiezieniu broni do Polski trzeba w ciągu 5 dni roboczych zgłosić się do WPA z bronią, dokumentami zakupu, tłumaczeniami i uprzednią zgodą przywozową. Policja dokonuje oględzin, sprawdza zgodność danych i rejestruje broń.
W przypadku zakupu spoza UE konieczna jest także odprawa celna, zgoda importowa oraz pozwolenie eksportowe z kraju sprzedaży. Procedura obejmuje również wymogi ustawy o obrocie towarami o znaczeniu strategicznym.
